POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

TOP Akademia Wspinania (https://topwspinanie.pl/)
Wersja obowiązująca od dnia 01.07.2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników serwisu internetowego działającego pod adresem https://topwspinanie.pl/ (zwanego dalej Serwisem) oraz Uczestników zajęć i ich Opiekunów Prawnych, w ramach działalności prowadzonych pod marką handlową TOP Akademia Wspinania.

W ramach sieci działalności gospodarczych funkcjonujących pod wspólną marką handlową TOP Akademia Wspinania, administratorem danych osobowych dla danego Uczestnika jest podmiot będący Organizatorem konkretnych zajęć lub grupy, wskazany na Karcie Zgłoszeniowej, tj. odpowiednio:

• Damian Stępień z siedzibą w Szczecinie (71-011), przy ul. Elbląskiej 15, NIP: 9552569257 – dla zajęć i wydarzeń organizowanych przez ten podmiot (prowadzonych przez instruktorów: Agnieszka Wojtecka oraz Damian Stępień).
• Wojciech Iżykowski z siedzibą w Szczecinie (71-114), przy ul. Nasypowej 17D/2, NIP: 9721139709 – dla zajęć i wydarzeń organizowanych przez ten podmiot (prowadzonych przez instruktora: Wojciech Iżykowski).

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych, a także w celu realizacji swoich praw, mogą Państwo skontaktować się pod wspólnym adresem e-mail: info@topwspinanie.pl.

Państwa dane osobowe (oraz dane małoletnich Uczestników podlegających Państwa opiece) przetwarzane są w następujących celach:

• Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług sportowych – w tym prowadzenie cyklicznych zajęć grupowych (sekcji), lekcji indywidualnych oraz warsztatów (Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wypełnienie obowiązków prawnych i księgowo-podatkowych – związanych z fakturowaniem, rozliczeniami finansowymi i prowadzeniem sprawozdawczości finansowej (Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Weryfikacja personelu i dbanie o bezpieczeństwo małoletnich – realizacja ustawowego obowiązku sprawdzania kadry w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym zgodnie ze Standardami Ochrony Małoletnich (Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Prawnie uzasadniony interes Administratora – polegający na bieżącym kontakcie telefonicznym lub mailowym w celach organizacyjnych, dochodzeniu ewentualnych roszczeń lub obronie przed nimi, a także marketingu bezpośrednim własnych usług (Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Publikacja wizerunku (zdjęcia i materiały wideo z zajęć) – w celu promocji działań Akademii na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram) – wyłącznie na podstawie uprzedniej, dobrowolnej i pisemnej zgody rodzica/Opiekuna Prawnego lub pełnoletniego Uczestnika (Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• W przypadku realizacji umowy – przez czas trwania umowy oraz do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń z niej wynikających (zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego).
• W przypadku dokumentów księgowych i podatkowych – przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat od końca roku podatkowego).
• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody (np. wizerunek) – do momentu wycofania tej zgody przez Uczestnika lub jego Opiekuna Prawnego.

Dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratorów (w szczególności instruktorzy prowadzący zajęcia: Agnieszka Wojtecka, Damian Stępień, Wojciech Iżykowski), a także podmioty zewnętrzne wspierające nas w prowadzeniu działalności na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych:

• Biuro rachunkowe obsługujące księgowość Administratorów.
• Dostawcy usług IT, hostingu strony internetowej oraz systemów zarządzania i zapisów na zajęcia.
• Operatorzy płatności elektronicznych i banki.
• Właściciele i zarządcy obiektów wspinaczkowych (np. BIG WALL, BALD PORT) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do weryfikacji uprawnień do wejścia lub kwestii bezpieczeństwa.

Państwa dane nie są przekazywane poza obszar EOG (Europejski Obszar Gegraficzny) ani nie podlegają procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.

Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo do:

• Dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
• Sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne.
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli brak jest podstaw do ich dalszego przetwarzania.
• Ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
• Przenoszenia danych do innego administratora.
• Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (np. zgody na publikację wizerunku) w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw mogą Państwo wysłać stosowne żądanie na adres e-mail: info@topwspinanie.pl. Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

• Serwis internetowy https://topwspinanie.pl/ wykorzystuje pliki cookies (małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika) w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, dostosowania jej zawartości do preferencji Użytkownika oraz tworzenia anonimowych statystyk ruchu.
• W ramach Serwisu stosowane są cookies sesyjne (usuwane po zamknięciu przeglądarki) oraz cookies stałe (przechowywane przez określony czas na urządzeniu).
• Strona może korzystać z narzędzi analitycznych i marketingowych podmiotów trzecich, takich jak Google Analytics czy Meta Pixel. Narzędzia te zbierają wyłącznie anonimowe informacje o wizytach (np. odwiedzone podstrony, czas spędzony na stronie).
• Użytkownik Serwisu może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej (w tym całkowicie zablokować ich zapisywanie). Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na poprawne działanie niektórych funkcji Serwisu.

Administratorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w celu jej aktualizacji (np. w przypadku zmian w przepisach prawa lub rozszerzenia usług Serwisu). Nowe wersje dokumentu będą publikowane w Serwisie z odpowiednim wyprzedzeniem.